Chargenrückverfolgung und ein effizientes Berichtswesen mit der ORBIS Mill Solution

Chargenrückverfolgung – Qualität und Sicherheit im Fokus

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, jederzeit nachvollziehen zu können, woher ihre Produkte stammen und welchen Weg sie genommen haben. Ohne eine lückenlose Rückverfolgung riskieren sie Qualitätsprobleme, Rückrufaktionen, Imageschäden und rechtliche Konsequenzen. Besonders in komplexen Lieferketten wird es schwierig, Transparenz zu gewährleisten und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten jederzeit nachvollziehen, woher Ihre Produkte kommen und wohin sie gehen - genau das macht Rückverfolgung möglich. Die Chargenrückverfolgung ist ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Produktions- und Lieferketten. Sie ermöglicht Unternehmen, jede einzelne Charge eines Produkts lückenlos zu identifizieren und nachzuverfolgen – von der Rohstoffbeschaffung über die Fertigung bis hin zur Auslieferung. Diese Transparenz ist entscheidend, um die Qualität und Sicherheit von Produkten zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Warum ist Chargenrückverfolgung so wichtig?

In Branchen wie Lebensmittel, Pharma, Chemie oder Fertigungsindustrie ist die Rückverfolgbarkeit nicht nur eine regulatorische Pflicht, sondern auch ein zentraler Faktor für das Vertrauen der Kunden. Im Falle von Qualitätsproblemen oder Rückrufen können Unternehmen dank Chargenrückverfolgung schnell reagieren, betroffene Produkte identifizieren und Risiken minimieren.

Vorteile für Unternehmen

• Schnelle Reaktion bei Rückrufen: Bei Qualitätsproblemen oder Rückrufen können betroffene Produkte sofort identifiziert werden
• Erfüllung gesetzlicher Vorschriften: Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand
• Höhere Transparenz und Vertrauen: Damit Sie jederzeit Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleisten können
• Optimierung von Produktions- und Lieferprozessen: Bessere Kontrolle über die gesamte Lieferkette

Die Chargenrückverfolgung ist somit nicht nur ein Sicherheitsinstrument, sondern auch ein strategischer Hebel für Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

Methoden und Technologien

Moderne Systeme zur Chargenrückverfolgung setzen auf digitale Lösungen wie ERP- und MES-Systeme, die Daten in Echtzeit erfassen und verarbeiten. Technologien wie Barcode-Scanning, RFID und IoT-Sensoren sorgen für eine präzise Erfassung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Ergänzend ermöglichen Analytics-Tools die Auswertung großer Datenmengen, um Muster zu erkennen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Die ORBIS Mill Solution hat eine eigene Chargenverwaltungslogik, die es ermöglicht, viele bestimmende Merkmale zu den Chargen abzulegen und diese gezielt und komfortabel wieder zu finden. Gerade in der Metallindustrie beschreibt sich die Qualität über mannigfaltige Qualitätsmerkmale. Diese werden dann in den Logistikprozessen verwendet, um die entsprechenden Chargen zu den Objekten der einzelnen Kundenanforderungen zuzuordnen. Die Erfassung der Chargenmerkmale sowie die lückenlose Rückverfolgung werden komfortabel unterstützt. Diese Daten können jederzeit auch in ein Business Intelligence-System übergeleitet werden. Nähere Informationen zu unseren Business Intelligence-Systemen (basierend auf dem SAP-System) finden Sie beim Einsatz der SAP Analytics Cloud und Embedded Analytics.

Darüber hinaus ermöglicht die ORBIS Mill Solution flexible Rückmeldungen für Vorgänge in Fertigungsaufträgen. Mit ihr können zusammenhängend Zeiten, Ereignisse, Mengen, technische Daten sowie QM-Daten einfach und elegant erfasst und beobachtet werden. Dies gilt auch für die Warenwirtschaft, denn auch der Warenbestand wie zum Beispiel Wareneingänge und Warenabgänge können zeitgleich mitgebucht werden. Zusätzlich werden die Erfassungsmöglichkeiten der Merkmale sowohl in der Logistik wie in der Produktion optimal unterstützt.

Die ORBIS Mill Solution deckt alles rund um das Thema Charge ab und verleiht der Chargenrückverfolgung, Chargenverwaltung und Chargenfindung eine besondere Bedeutung. Mit unserer digitalen Lösung für die Metall- und Stahlbranche erfahren Sie nicht nur relevante Details zu einer bestimmten Charge, bestimmten Produkten oder einzelnen Chargen, sondern auch neue Chargen lassen sich leicht interpretieren und zuordnen. Zudem ist die Rückverfolgbarkeit der Chargen gewährleistet und ermöglicht Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Ware. Sie können Ihren Bestand einfach einsehen und feststellen, in welchem Lager sich Ihr Material befindet oder, ob Ihr Material eine Umlagerung benötigt.

Die ORBIS Mill Solution ist vollständig in SAP ERP oder SAP S/4HANA integriert und greift auf alle SAP Prozesse zu. Ohne redundante Datenhaltung und Schnittstellen. Die Vorteile der vollständigen SAP Integration zeigen sich zudem noch in zwei weiteren Bereichen: Automatisierte Stammdatenerzeugung in SAP sowie ganzheitlichen Überblick durch Cockpits.

Die ORBIS Mill Solution bietet einige Cockpits, in denen SAP Standardfunktionen der besseren Übersicht und Benutzerfreundlichkeit halber zusammengefasst werden. Sie sparen so Zeit und bieten dem Anwender alle notwendigen Informationen zur Entscheidungsfindung und Bearbeitung auf einen Blick.

Alle Aktivitäten sind in Cockpits für Order, Versand und Feinplanung möglich. Das Feinplanungscockpit sortiert die spezifizierten Bedarfe und bündelt parallele Kundenaufträge in einem Werksauftrag. Der User kann leicht gezielt nach den benötigten Chargen suchen, über individuell einstellbare Suchkriterien auf Merkmalsebene auswählen und ggf. Auftragsverkettungen vornehmen oder ergänzen, Vorgänge hinzufügen oder herausnehmen, je nach gefundener Qualität und Menge. Darüber hinaus ist die Rückverfolgbarkeit von Chargen über alle Verarbeitungsstufen gegeben.

Die ORBIS Mill Solution legt Stammdaten (Materialstamm, Stücklisten, Arbeitspläne etc.) zeitsparend an und reduziert den Pflegeaufwand, indem Standardfelder automatisiert gefüllt werden. Die Basis dafür stellen sowohl Regelwerke für Normwertableitungen über Güten, Toleranzen und Grenzwerte für alle Werte der Werkszeugnisse oder eigener Labore als auch Regelwerke für Stücklisten, Arbeits- und Prüfpläne, Verpackungsregeln und Angebotskalkulationen dar.

Geschäfts- und Bereichsleitungen müssen schnell und effizient auf relevante Informationen zugreifen, um die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Bei diesem Prozess wird deutlich, dass noch längst nicht alle Unternehmen ohne Aufwand die notwendigen Zahlen aus den bestehenden SAP ERP-Systemen erhalten.

Die ORBIS Mill Solution sammelt alle Prozess- und Materialflussdaten in der ORBIS Mill-Objektdatei und bietet zahlreiche integrierte Auswertungs- und Darstellungsmöglichkeiten.

Über spezielle User Exits, die in den von SAP vorgesehenen Programmstrukturen eingebaut sind, werden in Echtzeit alle wichtigen Daten zur Charge gesammelt und in unserer Objektdatei fortgeschrieben. Dadurch werden die relevanten Daten zur Chargenverwaltung schneller greifbar und können für Auswertungen zur Verfügung gestellt werden. Das betrifft nicht nur Merkmalswerte, sondern auch logistische Daten zur Charge.

Zum weiteren dedizierten Reporting können alle relevanten Informationen in eine zentrale SAP Business Analytics-Lösung überführt werden - beginnend beim klassischem Reporting (formatiert und Ad-hoc) über Dashboarding- und Visualisierungsmöglichkeiten, Analyse-Tools mit Excel-Frontend bis hin zur Integration des Berichtswesens in die mobile Welt, sprich mobile Datenerfassung auf dem iPad oder Tablet. Nähere Informationen finden Sie unter unserer SAP Business Analytics Übersichtsseite.

ORBIS Mill Solution steht für mehr Transparenz, Effizienz und Möglichkeiten, die zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen und Ihren Anforderungen entsprechen. Sie möchten mehr über die ORBIS Steel Lösung und deren Vorteile erfahren? Sprechen Sie uns gerne an und vereinbaren Sie einen Termin mit uns!

Alle produktspezifischen Anforderungen, insbesondere die Berücksichtigung von Grenzwerten aus verschiedenen metallabhängigen Normen und der gemeinsame Zuschnitt unterschiedlicher Abmessungen, sind voll in das SAP-System integriert.

Die hohen Ansprüche in der Produktrückverfolgung wurden besonders effektiv umgesetzt durch eine durchgängige Etikettierung und identifizierendes Scannen vom Wareneingang über Verbrauch und Inventuren bis hin zu Versand und Transport. Jede Historie ist dadurch vollständig darstellbar. Die Lösung lässt sich durch individuelle Datenstrukturen und Ableitungsregeln ergänzen, um den eigenen Wettbewerbsvorteil zu erhöhen.