Dashboard auf Basis von SAP Analytics Cloud: BOMAG optimiert und vereinfacht KPI-Reporting

Die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse ist für BOMAG seit jeher von großer Bedeutung. Im Rahmen einer zukunftsgerichteten IT-Strategie setzt das Unternehmen bei der Abwicklung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse seit Jahren auf die integrierte ERP-Software von SAP und bringt sie regelmäßig auf den neuesten Stand. Wo immer es sinnvoll erscheint, ergänzt man die zentrale ERP-Software durch Cloud-Lösungen von SAP.

Handlungsbedarf gab es bei der Visualisierung von Unternehmenskennzahlen und ihrer Ausspielung auf den heutzutage gängigen mobilen Endgeräten inklusive der damit verbundenen Auswahl- und Funktionsmöglichkeiten. Bislang nutzte BOMAG dafür die Business-Intelligence-(BI)-Anwendung SAP Business Warehouse (SAP BW) im Verbund mit einer webbasierten Front-End-Lösung auf Basis von SAP BusinessObjects. Dieses Tool wird von SAP inzwischen jedoch nicht mehr unterstützt. Das Look-and-feel etwa kam mit starren, unflexiblen Oberflächen daher und es fehlten Erweiterungsmöglichkeiten.

^{Quelle Bild: © BOMAG GmbH}

Im Zuge der Migration von SAP BW auf die Lösung SAP BW/4HANA sollte das bisherige BI-Front-End daher neu aufgesetzt werden. Nach eingehender Evaluierung fiel die Wahl auf die Lösung SAP Analytics Cloud, auf deren Basis ein modernes und flexibles KPI-Dashboard entstand.

Die Vorteile dieses Dashboards zeigten sich für die User bereits kurz nach seiner Inbetriebnahme in der komfortablen Handhabung. Dank umfangreicher Filtermöglichkeiten können Kennzahlen sowie relevante KPIs verfeinert werden, um den Usern schnell und übersichtlich Erkenntnisse und Einblicke in wichtige Unternehmensparameter zu geben.

„Da KPI-Abfragen im Dashboard nun nach dem Pull-Prinzip in Eigenregie durchgeführt werden, ist die Akzeptanz der Anwender noch höher. Die Dashboards werden sehr rege genutzt, um Kennzahlen abzurufen und zu diskutieren“, verdeutlicht Michael Kiefer. Gleichzeitig bringt das Dashboard mehr Effizienz in das KPI-Reporting, da Vergleichszahlen visuell deutlich leichter auf den ersten Blick erkennbar sind und die Einleitung entsprechender Analysen und Maßnahmen dadurch unvermittelt erfolgen kann.

^{Quelle Bild: © BOMAG GmbH}

Mit der Erstellung und Einführung des Dashboards war die ORBIS SE beauftragt. Der Saarbrücker IT-Dienstleister verfügt über umfangreiches Know-how in Bezug auf SAP-Analytics-Lösungen und hat als strategischer IT-Partner bereits mehrere Projekte bei BOMAG in diesem Bereich begleitet. Durch den Einsatz agiler Methoden ging das Projekt zügig vonstatten.

In enger Abstimmung mit der internen IT und dem Group Controlling erstellten die ORBIS-Experten im Rahmen eines Proof of Concept (PoC) auf Basis von SAP Analytics Cloud einen Mockup und danach einen Prototyp des späteren Dashboards. Diesen Prototyp passte man dann allein mit SAP-Standardmitteln in Bezug auf die Funktionen, die Eigenschaften und das Layout sukzessive an die individuellen Anforderungen von BOMAG an.

^{Quelle Bild: © BOMAG GmbH}

Eine Herausforderung bestand darin, das Fiskaljahr abzubilden, welches bei BOMAG vom Kalenderjahr abweicht. Dies wurde durch eine spezielle Programmierung gelöst. ORBIS unterstützte darüber hinaus den Aufbau des Datenmodells in SAP BW und der Queries für die Abfragen, die Erstellung von Models in SAP Analytics Cloud sowie die Auswahl und den Einsatz von Diagramm- und Grafiktypen.

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„Das Dashboard auf Basis von SAP Analytics Cloud, in dem die Anwender deutlich eigenständiger agieren können, hat die Effizienz und Flexibilität unseres KPI-Reportings deutlich erhöht.“